Reglement Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery
Toewijzing
Het CWGC Venray War Cemetery telt 693 graven waarvan er 30 niet zijn geïdentificeerd. Alleen de Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery is bevoegd om een graf toe te wijzen. Vanzelfsprekend worden ook de anonieme graven ter adoptie aangeboden. De adoptie van een graf is louter symbolisch. Aan de adoptie kan dus geen enkel (exclusief) recht worden ontleend. In beginsel kan iedereen van 18 jaar of ouder een graf adopteren. Bij de aanvraag kan de kandidaat-adoptant een voorkeur uitspreken voor een bepaald graf. De Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery zal hier bij de toewijzing zoveel mogelijk rekening mee houden; zeker indien de kandidaat-adoptant het graf al verzorgt. Bij meerdere adoptieverzoeken voor hetzelfde graf beslist de Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery. Het is in beginsel mogelijk om meerdere graven te adopteren. Op gezamenlijk verzoek is het adopteren van hetzelfde graf door meerder personen ook mogelijk. In beginsel kan een adoptant de adoptie van een bepaald graf vrijelijk overdragen aan een ander, mits daarvan melding wordt gemaakt aan de Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery. Een adoptant kan de adoptie op elk moment terug overdragen aan de Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery.Als tegemoetkoming in de administratiekosten vraagt de Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery éénmalig een bijdrage van minimaal € 10,00 per geadopteerd graf. Het staat de adoptant natuurlijk vrij om een hoger bedrag te doneren. Dit bedrag dient te worden overgemaakt naar:
- IBAN nummer: NL82 RABO 0355 1983 20
- T.n.v. Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery te Venray
- Onder vermelding van de voor- en achternaam van de adoptant, het aantal geadopteerde graven en de woonplaats.
Na de ontvangst van de bijdrage verstrekt de Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery een adoptiecertificaat waarop de bij de Stichting bekende (persoons)gegevens van de gesneuvelde militair zijn vermeld. De adoptie is pas van kracht na de afgifte van het adoptiecertificaat. De Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery behoudt zich te allen tijde het recht voor om een adoptieverzoek zonder opgaaf van redenen te weigeren dan wel een reeds gedane toewijzing ongedaan te maken. De adoptanten wordt verzocht adreswijzigingen door te geven aan de Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery. Over de toe- of afwijzing van een graf kan niet worden gecorrespondeerd.
Verplichting
Het adopteren van een graf is niet vrijblijvend. Verwacht wordt dat de adoptant (minimaal) één maal per jaar het geadopteerde graf bezoekt en een bloemetje plaatst. De aanwezigheid tijdens de herdenkingen wordt ook zeer op prijs gesteld. Ook verwacht de Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery van haar adoptanten dat zij zich actief inspannen om meer te weten te komen over de gesneuvelde militair. In het bijzonder wordt daarbij gedacht aan zijn foto, verhaal en contact met eventuele nog in leven zijnde familieleden. Daarbij kunnen de adoptanten rekenen op hulp van het research team van de Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery. Het is de bedoeling dat de adoptant de resultaten van zijn zoektocht deelt met de Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery. De Stichting draagt er dan zorg voor dat de foto wordt afgedrukt op een metalen plaatje dat bij bijzondere gelegenheden voor het betreffende graf wordt geplaatst. De overige informatie wordt opgenomen in de database van de Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery. Met de aanvaarding van de adoptie neemt de adoptant de verplichting op zich om zich voorhet bovenstaande in te spannen.
Lichtjes op oorlogsgraven
Jaarlijks op Kerstavond 24 december wordt op alle graven een kaars aangestoken. De activiteit maakt deel uit van de landelijke manifestatie “Lichtjes op Oorlogsgraven”. De aanwezigheid van de adoptant hierbij wordt zeer op prijs gesteld. Deze wordt dan in de gelegenheid gesteld om de herdenkingskaars aan te steken bij het door de adoptant geadopteerde graf.
Regels
Het CWGC Venray War Cemetery wordt beheerd door de Commonwealth War Graves Commission (CWGC). De indeling, vormgeving en beplanting van de begraafplaats vindt plaats volgens een model dat wereldwijd op elke begraafplaats van de CWGC wordt toegepast. Alleen verse snijbloemen en poppy kransen (verkrijgbaar via de website van The British Legion Holland Branch) mogen voor de grafsteen worden geplaatst. Het onderhoudsteam van de CWGC ruimt de bloemen op als deze verwelkt zijn.Het is niet toegestaan om enige verandering en/of aanvulling aan te brengen aan de beplanting bij de graven. Ook is het niet toegestaan om voorwerpen permanent op, voor of tegen de grafstenen te plaatsen. Deze zullen door het onderhoudsteam van van de CWGC worden verwijderd. Evenmin is het toegestaan om de grafstenen tijdelijk aan te kleden met uniformen of andere voorwerpen; laat staan om daar foto’s van te publiceren. Hooguit een steentje, een baret of iets anders kleins is toegestaan en dan alleen voor het maken van een foto. Ook vanuit de CWGC wordt hier streng op toegezien. De stichting roept iedereen op om de integriteit van de graven te respecteren. Het onderhoud van de begraafplaats, de graven, de grafstenen en de borders blijft uitsluitend de verantwoordelijkheid van de CWGC. Het adoptieprogramma van de Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery is goedgekeurd door de CWGC op 3 april 2020.
Commercie
Commerciële activiteiten rondom de graven en op de begraafplaats zijn ten strengste verboden. De Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery verwacht van de adoptant strikte naleving van dit regelement. Het privacyreglement van de Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetery is te vinden op onze website In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Stichting Adoptiegraven CWGC Venray War Cemetry.